Office Manager / Teamassistenz(m/w/d)

Sie sind ein zuverlässiger und organisierter Teamplayer? 
Dann sind Sie bei uns richtig.

In unserem Team brauchen wir engagierte Persönlichkeiten mit einem verantwortungsbewussten und respektvollen Auftreten gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern. Aufgrund unserer spannenden Projekte erfordert die ausgeschriebene Stelle vielfältige Kompetenzen und bietet ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abwicklung von bürotechnischen Abläufen (Office-Management)
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen, Email, Post, etc.
• Aufgaben in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Büroorganisation vor Ort, inklusive Einkauf und Bestellungen von Bürobedarf
• Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung der Reisekosten
• Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
• Kunden- und Gästeempfang
• Koordination von Stellenanzeigen und Bewerbungen
• Mitarbeit und Steuerung von Sonderthemen, Projekten und Events

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung als Team Assistant
• selbstständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit „Hands-on“-Mentalität und „Auge für‘s Detail“
• ausgezeichnete Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
• flexibel und belastbar
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Was wir Ihnen bieten

• ein kollegiales und erfahrenes Team, das mit Spaß und Engagement arbeitet
• ein sehr attraktives Umfeld mit guter Verkehrsanbindung und Parkplatz vor der Tür
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• überdurchschnittliche Bezahlung, geregelte aber flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge

Wir suchen erfolgsorientierte und motivierte Kollegen/innen, die gerne langfristig mit uns erfolgreich wachsen möchten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format an: jobs [at] ceteq.de. Für Rückfragen rund um Karrieremöglichkeiten sowie das Bewerbungsverfahren bei CETEQ steht Ihnen Herr Kraus gerne zur Verfügung.